Site Yönetiminizi Dijitalleş­tirin, İşlerinizi Kolaylaştırın

🏢 Site Bilgileri

Sitenizin genel bilgilerini, adresini, iletişim bilgilerini ve yönetici atamalarıni tek sayfadan düzenleyin. Site adı, vergi numarası, banka hesapları ve resmi belgelerin tamamini sistem üzerinden saklayın. Her site için ayrı profil kartı oluştürülur ve detayli bilgileri görüntülenebilir.

• Site/apartman/AVM/iş merkezi tanımı
• İletişim ve adres bilgileri
• Vergi numarası ve banka hesapları
• Yönetici atama ve değişikliği

🏘 Blok Yönetimi

Her blok için ayrı kartlar oluştürün: kat sayisi, birim sayisi, asansör adedi, jenerator durumu, yangın merdiveni, otopark tipi, enerji sinifi ve çok daha fazlasi. Bloklarin doluluk oranlarını görsel barlarla izleyin. Teknik altyapı bilgileri (su deposu, çatı tipi, cephe malzemesi), sigorta bilgileri (poliçe no, bitis tarihi, süresi dolmus uyarısı) ve ekipman envanteri (asansör, jenerator, hidrofor, kazan, yangın sistemi, kamera, interkom) hepsi tek yerde.

• Blok kartları ve doluluk oranları
• Teknik altyapı bilgileri
• Ekipman ve donanim envanteri
• Sigorta takibi ve sure uyarıları
• Bakım firmasi ve kontrol takvimleri

🏠 Daire & Birim Yönetimi

Her bağımsız bölümu ayrı ayrı yönetin. Daire, dükkan, ofis veya depo olarak tanımlanan birimlerin kapi numarası, kat bilgisi, brut/net alan, oda sayisi ve durumu (bos, dolu, bakımda, rezerve) anlık olarak takip edilir. Sakin atama, kiralama geçmişi ve evrak yönetimi entegre çalışır. Toplu daire ekleme özelligi ile büyük sitelerde dakikalar içerişinde tüm birimleri sisteme tanımlayın.

• Daire/dükkan/ofis/depo tanımlama
• Durum takibi (bos, dolu, bakımda, rezerve)
• Sakin atama ve geçmiş kayıtları
• Toplu birim ekleme

👥 Sakin Yönetimi

Tüm sakinlerinizi detayli profillerle yönetin. Mal sahibi mi, kiracı mi, isletmeci mi ayırt edin. İletişim bilgileri, acil durum kişisi, arac bilgileri, evcil hayvan kaydı ve özel notlar her sakinin profilinde yer alir. Sakinlerin sisteme online erişimi sayesinde kendi bilgilerini güncellemelerini sağlayın. Taşınma ve çıkış işlemleri, anahtar teslim surecleri entegre yönetilir.

• Detayli sakin profilleri
• Mal sahibi / kiracı / isletmeci ayirimi
• Arac ve evcil hayvan kayıtları
• Taşınma ve çıkış süreci yönetimi

💼 Yönetim Kurulu

Yönetim kurulu uyelerini, görev dağılımlarını, görev sürelerini ve iletişim bilgilerini kayıt altina alın. Başkan, başkan yardimcisi, muhasip, denetçi gibi rolleri tanımlayarak kurumsal bir yapi oluştürün. Yönetim kurulu toplantı kararları ve oylama geçmişi arşivlenir. Geçmiş dönem yönetim kurullari da sistem üzerinden erişilebilir.

• Kurul uyesi tanımlama ve rol atama
• Görev süresi takibi
• Toplantı kararları arşivi
• Geçmiş dönem kurullari

👤 Çoklu Mülk Yönetimi

Birden fazla site veya binaya sahip yöneticiler için özel olarak tasarlanmıştir. Tek hesapla birden fazla mülkü yönetin, mülkler arasinda hızlıca geçiş yapın. Her mülk için ayrı veritabani oluştürülur, boylece veriler birbirinden tamamen izole kalır. Üst bar üzerinden mülk seçici ile saniyeler içinde farklı mülklerinize erişebilirsiniz.

• Tek hesapla çoklu mülk yönetimi
• Hizli mülk geçişi (tenant switcher)
• İzole veritabanlari (multi-tenant)
• Yeni mülk ekleme wizardi

🔧 Arıza & Talep Yönetimi

Sakinler mobil uygulama veya web üzerinden arıza bildirimi yapabilir. Fotoğraf ekleme, konum belirtme ve aciliyet seviyesi secme imkanı sunar. Yönetici bildirimi alir, iş emri oluştürür ve teknisyen atar. İş emrinin durumu (acik, atandi, devam ediyor, tamamlandi) hem yönetici hem sakin tarafından anlık izlenir. SLA süreleri tanımlanarak müşteriye vaat edilen çözüm süresi takip edilir. Arıza geçmişi ve çözüm analizi raporlari oluştürülur.

📅 Periyodik Bakım

39 farklı bakım tipini destekler: asansör bakımı, jenerator bakımı, yangın söndürme tüpü kontrolü, su deposu temizligi, hidrofor bakımı, kazan bakımı, havalandirma filtresi değişimi, çatı kontrolü, siva kontrolü, yalitim kontrolü, elektrik tablo kontrolü, topraklama testi ve çok daha fazlasi. Her bakım tipi için takvim, sorumlu firma, maliyet ve sonraki kontrol tarihi belirlenir. Geciken bakımlar için otomatik uyari sistemi devrededir.

📦 Demirbaş & Envanter

Binanin tüm demirbaşlarını (mobilya, elektronik, arac, gereç) kayıt altina alın. Her demirbaşın alis tarihi, garanti süresi, değeri, konumu ve sorumlusu belirlenir. Barkod veya QR kod ile hızlı tanıma yapılabilir. Demirbasin bakım geçmişi, amortisman hesapları ve hurda çıkış işlemleri sistem üzerinden yürütülür. Envanter sayim raporlari ve değer analizi ile varlık yönetiminizi optimize edin.

👷 Personel Yönetimi

Kapici, temizlik personeli, güvenlik görevlisi, bahcivan gibi çalışanlarınızı yönetin. Ise giriş/çıkış tarihleri, maas bilgileri, izin takibi, mesai hesaplama ve puantaj kayıtları tutulur. Görev tanimlari ve çalışma takvimlerini oluştürün. Personel giderlerini muhasebe modüluyle entegre olarak takip edin.

🌿 Peyzaj Yönetimi

Bahce ve yesil alan bakımıni planlayip takip edin. Sulama takvimleri, budama programları, gubre planlari ve mevsimsel dikim programları oluştürülur. Peyzaj firmasi ile iletişim, maliyet takibi ve bakım öncesi/sonrasi foto arşivi tutulur. Ortak alan estetigi için bitki envanteri ve hastalik takibi yapılır.

🐛 İlaçlama & Hasat Kontrolü

Periyodik ilaçlama takvimlerini planlayip takip edin. Bocek ve hasat kontrolü için firma atamaları, uygulanan ilaçlar, uygulama alanlari ve sonraki ilaçlama tarihleri kayıt altina alınır. Sertifika ve raporlar dijital olarak arşivlenir.

🛡 Güvenlik & Erişim Kontrolü

CCTV kamera entegrasyonu, güvenlik tur kontrol sistemi ve erişim yetkilendirme ile sitenizin güvenliğini 7/24 sağlayın. Güvenlik personeli puantaj ve nöbet çizelgesi yönetimi, olay raporlari ve güvenlik logları tutulur. Kapı geçiş kayıtları ve kart/şifre yönetimi entegre çalışır.

👤 Ziyaretçi Yönetimi

Ziyaretçi kayit sistemi ile kim, kime, ne zaman geldi bilgisini tutun. QR kodlu ziyaretçi geçiş sistemi ile güvenliği artırın. Sakinler misafirlerini önceden sisteme tanımlayabilir. Ziyaretçi geçmiş kayıtları ve istatistikleri raporlanır. Kara liste yönetimi ile istenmeyen ziyaretçileri engelleyin.

🚗 Otopark Yönetimi

Otopark alanlarini birim bazında atayın veya ortak kullanıma açın. Plaka tanıma sistemi entegrasyonu ile otomatik giriş-çıkış kaydı tutun. Misafir otopark yönetimi, aylık/yıllık otopark kiralama ve ücret tahsilati yapın. Doluluk oranlarini anlık izleyin ve raporlayın.

🏊 Ortak Alan & Tesis Yönetimi

Havuz, spor salonu, toplantı odası, çocuk parkı, barbekü alanı gibi ortak tesisleri yönetin. Online rezervasyon sistemi ile sakinlerin tesis kullanımını planlayın. Kapasite limitleri, kullanım kuralları ve temizlik takvimleri belirlenir. Tesis bakım programları ve maliyet takibi entegre çalışır.

🌠 Acil Durum Yönetimi

Yangın, deprem, sel ve diğer acil durumlar için toplanma noktalarini, kaçış rotalarini ve acil iletişim bilgilerini tanımlayın. Panik butonu ile anlık uyari gönderin. Acil durum ekipmanlarinin (yangın söndürücü, ilk yardım çantası) envanter ve kontrol takibi yapılır.

🤖 AI Chatbot & Asistan

Yapay zeka destekli chatbot ile sakinlerin sorularini 7/24 yanıtlayın. Aidat sorgulama, arıza bildirimi, tesis rezervasyonu gibi işlemleri doğal dil ile yapın. Yöneticiler için AI destekli rapor oluşturma ve veri analizi. Claude API entegrasyonu ile güçlü doğal dil işleme yeteneği.

💡 Akıllı Sayaç & IoT

IoT sensörleri ile su, elektrik ve doğalgaz sayaçlarını otomatik okuyun. Tüketim verilerini gerçek zamanlı izleyin ve anormallik tespiti yapın. Akıllı aydınlatma, sıcaklık kontrolü ve havalandırma yönetimi ile enerji tasarrufu sağlayın.

📈 Doğal Dil Raporlama

"Bu ayin aidat tahsilat oranı nedir?" gibi doğal dil sorularıyla raporlar oluşturun. AI destekli analiz ile trendleri tespit edin, anomalileri belirleyin ve önerilerde bulunun. Otomatik aylık özet raporları ve yönetim kurulu sunumları hazırlayın.

💻 Enerji İzleme & Optimizasyon

Binanin toplam enerji tüketimini izleyin, karbon ayak izini hesaplayın. Enerji verimliliği önerileri ile maliyetleri düşürün. Yenilenebilir enerji kaynaklarinin (güneş paneli vb.) üretim ve tüketim takibini yapın. Enerji sınıfı iyileştirme planları oluşturun.